Datenschutz

Datenschutzerklärung

Der Schutz der Daten unserer Kundinnen und Kunden sowie der Schutz der Privatsphäre der Nutzerinnen und Nutzer unserer Website sind uns wichtig. Die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben oder erhalten, werden vertraulich behandelt und vor Zugriff sicher geschützt.

Diese Datenschutzerklärung (“Erklärung”) beschreibt, wie Millennial C (“wir”, “uns” oder “unser”) Personendaten erhebt und bearbeitet und welche Rechte Ihnen zustehen.

Falls Sie mit der vorliegenden Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind, sollten Sie unsere Dienstleistungen nicht in Anspruch nehmen.

1 Einleitung

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist:

Millennial C KLG
Eichenheimweg 1
5015 Erlinsbach Solothurn
Schweiz
p.juchli [at] millennialc.ch

Millennial C KLG ist eine im Handelsregister eingetragene Kollektivgesellschaft. Dabei handelt es sich um eine nach Schweizer Recht eingetragene Unternehmung, welche den schweizerischen Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (“DSG”), unterliegt. Soweit wir im Einzelfall Dienstleistungen an Personen in der EU/dem EWR erbringen oder Daten von solchen Personen bearbeiten, kann daneben die EU-Datenschutz-Grundverordnung (“DSGVO”) Anwendung finden. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt vom Einzelfall ab. In dieser Datenschutzerklärung werden die Begriffe “verarbeiten” bzw. “Verarbeitung” sowie “personenbezogene Daten” synonym zu den Begriffen “bearbeiten” bzw. “Bearbeitung” sowie “Personendaten” verwendet.

Wenn Sie uns beauftragen, sind wir die für die Bearbeitung verantwortliche Person im Sinne des DSG (bzw. der Verantwortliche im Sinne der DSGVO, soweit diese anwendbar ist), welche die Zwecke und Mittel der Bearbeitung von Personendaten bestimmt.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen, und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dazu befugt sind.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

2 Welche Personendaten erheben und bearbeiten wir?

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Besonders schützenswerte Personendaten umfassen Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten, Daten über die Gesundheit, die Intimsphäre, Daten über die Zugehörigkeit zu einer Rasse oder Ethnie, genetische Daten, biometrische Daten, die eine natürliche Person eindeutig identifizieren und Daten über verwaltungs- sowie strafrechtliche Verfolgungen.

Wir bearbeiten, d.h. erheben, nutzen, speichern und übermitteln verschiedene Arten von Personendaten wie:

a. Daten über Ihre Identität wie Vornamen, Namen, Geburtsdatum, Geschlecht, Titel;

b. Kontaktdaten wie Adressen (Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse) und Telefonnummer sowie Finanzdaten wie Bankverbindung;

c. Leistungsdaten wie Angaben zu Zahlungen an Sie bzw. von Ihnen sowie andere Angaben zu Leistungen, die Sie von uns bezogen haben bzw. wir von Ihnen bezogen haben;

d. Identifikations- und Hintergrundinformationen, welche Sie uns zur Verfügung stellen oder welche im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses von Ihnen erfasst werden;

e. Angaben im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten;

f. Daten und Angaben etwa in Dokumenten oder Korrespondenzen und Besprechungen mit Dritten, welche uns von Dritten übermittelt werden oder die wir aus öffentlichen Registern entnehmen, insbesondere im Rahmen einer Mandats- oder anderen vertraglichen Beziehung;

g. Informationen, die uns von unseren oder im Namen unserer Klienten bekanntgegeben werden oder welche wir im Rahmen unserer Dienstleistungen an Kunden erstellen;

h. Informationen, die uns zwecks Teilnahme an Besprechungen, Seminaren oder Veranstaltungen mitgeteilt werden;

i. Werbe- und Kommunikationsdaten wie Informationen darüber, welche unserer Veranstaltungen Sie besuchen sowie Präferenzen bei Werbe- und Kommunikationseinstellungen;

j. Alle weiteren, auf Sie bezogenen Informationen, welche Sie uns zur Verfügung stellen.

3 Wie erheben wir Personendaten?

Wir erheben in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten. Wir erheben und bearbeiten Personendaten, wenn Sie mit uns kommunizieren, sich registrieren, um Informationen per E-Mail zu erhalten oder wenn Sie an einer Besprechung, an einem Seminar oder an einer anderen Veranstaltung teilnehmen.

Nebst den Daten, die Sie uns direkt geben, erheben wir Personendaten, soweit dies erlaubt ist, insbesondere aus folgenden Quellen:

a. Angaben, welche uns Kunden, Ihr Arbeitgeber, Ihre Vertragsparteien, unsere Geschäftspartner, Berater oder andere Dritten übermitteln;

b. Angaben aus öffentlichen Registern (z.B. Handelsregister, Presse, Internet);

c. Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person oder Unternehmung (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen der Abklärung der Mandatsannahme hinsichtlich Organhaft “claims made”).

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden von Ihrem Browser übermittelte und von unserem Server automatisch gespeicherte Daten wie Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name der abgerufenen Datei sowie die übertragene Datenmenge und die Zugriffszeit, Ihr Webbrowser, Browsersprache und anfragende Domain erfasst (weitergehende Daten werden über unsere Website nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage, machen). Nähere Ausführungen zu den auf unserer Webseite eingesetzten Cookies finden Sie unter Ziff. 8.

4 Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Personendaten?

Unser Kerngeschäft ist unsere Tätigkeit als Unternehmensberater. Wir bearbeiten die erhobenen Personendaten für die folgenden Zwecke:

a. In erster Linie, um Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und zu erfüllen, so insbesondere im Rahmen der Erbringung beratender Dienstleistungen an unsere Kunden;

b. Zum Zweck des Einkaufs von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Hilfspersonen (wie insbesondere Partnerfirmen, beigezogene Wirtschaftsprüfer, Revisoren, Anwälte oder Experten im In- und Ausland). Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten davon betroffen sein;

c. Zur Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten, im Rahmen unserer allgemeinen Geschäftstätigkeit und für andere geschäftliche Verwaltungszwecke;

d. Für Marketing-, Werbe- und andere Zwecke;

e. Zur Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind; Kommunikation mit Ihnen; Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);

f. Zur Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;

g. Zwecks Gewährleistung unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Website und weiterer Plattformen sowie Massnahmen zur IT-Sicherheit und zum Schutz potentieller Mitarbeiter und weiterer Personen und uns anvertrauten Werten (wie z.B. Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen);

h. Im Rahmen allfälliger gesellschaftsrechtlicher Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung, zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften.

5 Auf welcher Rechtsgrundlage bearbeiten wir Personendaten?

Je nach dem Zweck der Verarbeitungstätigkeit (siehe Ziffer 4 oben) erfolgt die Bearbeitung Ihrer Personendaten, in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, insbesondere um unsere Unternehmensberatung anzubieten sowie um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen. Wenn Sie für einen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten, soweit erlaubt und es uns angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben: Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind; Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen); Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition; Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen); Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung; Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren; Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung); Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren Plattformen; Massnahmen zur IT- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen); Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

6 Wer hat Zugang zu Personendaten und mit wem Teilen wir diese?

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke, soweit es uns erlaubt ist und angezeigt erscheint, Personendaten Dritten bekannt, weil sie diese für uns bearbeiten oder für eigene Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Empfänger: Wir können Ihre Daten mit Drittanbietern, Dienstleistern, Auftragnehmern oder Vertretern teilen, die Servicefunktionen ausführen, die wir für den Betrieb unseres Geschäftes benötigen, wie z.B. Banken, Versicherungen, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterinnen sowie weitere involvierte Personen (Bürgen, Finanzierer, verbundene Gesellschaften, Sachverständige etc.), Anbieter von Hosting, E-Mail-Kommunikation, Kundendienstleistungen, Analysen, Marketing und Werbung.

Die genannten Empfänger können sich ausserhalb der Schweiz befinden. In diesen Fällen, mit Ausnahme der Fälle, in denen das betreffende Land von der Schweiz als ein Land mit angemessenem Schutzniveau eingestuft wurde, treffen wir geeignete Sicherheitsvorkehrungen, um sicherzustellen, dass eine solche Übermittlung in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften erfolgt. Dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj abrufbar sind.

7 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir bewahren Ihre Informationen, einschliesslich Personendaten, nur so lange auf, wie es notwendig ist, um den Zweck zu erfüllen, zu dem sie erhoben wurden, und solange wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung von Personendaten haben, beispielsweise zum gesetzeskonformen Abschluss von Führungsmandaten, zur Durchführung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zu Archivierungszwecken und IT-Sicherheit. Ferner speichern wir Ihre Personendaten, sofern und solange dies gemäss einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht verlangt wird.

8 Cookies

Auf unserer Website setzen wir Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies (die für den Betrieb der Website erforderlich sind) und Cookies, die zu Analyse- und Marketingzwecken eingesetzt werden.

Auf unserer Website sind folgende Drittanbieterdienste eingebunden, die Cookies setzen und Daten in ihr eigenes Hoheitsgebiet übermitteln können:

(a) Google Analytics (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), ein Webanalysedienst, der das Nutzerverhalten auf unserer Website auswertet; Rechtsgrundlage ist bei einem Bezug zu EU/EWR-Personen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) bzw. das berechtigte Interesse nach DSG. Sie können die Erfassung durch Google Analytics durch ein Browser-Opt-out-Add-on unterbinden.

(b) Calendly (Calendly LLC, 271 17th Street NW, Suite 1000, Atlanta, GA 30363, USA), ein Terminbuchungstool; beim Aufruf der eingebundenen Buchungsmaske können Daten an Calendly übermittelt werden. Der Datentransfer in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. entsprechender Garantien gemäss Art. 16 DSG. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Calendly (https://calendly.com/de/pages/privacy).

9 EINSATZ VON KI

Wir setzen künstliche Intelligenz (KI) in folgenden Bereichen ein:

Texterstellung und -optimierung für Website-Inhalte
Ideengenerierung für UX- und Design-Verbesserungen
Bilderstellung und -bearbeitung

Alle Inhalte werden vor Veröffentlichung durch unsere Fachverantwortlichen geprüft. Personenbezogene Daten werden nicht für das Training externer KI-Systeme verwendet.

10 Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, bearbeiten wir die von Ihnen bei der Anmeldung angegebenen Daten (E-Mail-Adresse sowie allfällige weitere Angaben wie Vor- und Nachname) zum Zweck der regelmässigen Zusendung des Newsletters. Der Newsletter enthält Informationen über unsere Tätigkeiten.

Rechtsgrundlage der Bearbeitung ist Ihre Einwilligung. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters nutzen oder uns kontaktieren. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung bleibt davon unberührt.

Wir setzen ein sogenanntes Double-Opt-in-Verfahren ein. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie gebeten werden, Ihre Anmeldung zu bestätigen. Dieses Verfahren dient dem Nachweis, dass die Anmeldung tatsächlich durch die Inhaberin oder den Inhaber der E-Mail-Adresse erfolgt ist. Dabei speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie Ihre IP-Adresse.

Wir können in unseren Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente einbauen, durch deren Abruf von unseren Servern wir feststellen können, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit wir auch hier messen und besser verstehen können, wie Sie unsere Angebote nutzen und sie auf Sie zuschneiden können. Sie können dies in Ihrem E-Mail-Programm blockieren.

11 Links von Drittanbietern

Unser Service kann Links zu Websites Dritter enthalten. Der Zugriff auf und die Nutzung von solchen verlinkten Websites unterliegt nicht dieser Datenschutzerklärung, sondern den Datenschutzrichtlinien dieser Websites Dritter. Wir sind nicht verantwortlich für die Informationspraktiken solcher Websites Dritter. Es wird jegliche Verantwortung für solche Webseiten abgelehnt. Der Zugriff und die Nutzung solcher Webseiten erfolgen auf eigene Gefahr des Nutzers oder der Nutzerin.

12 Wie bearbeiten wir Personendaten auf unseren Sozialen Plattformen?

Wir betreiben auf sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen Seiten und sonstige Online-Präsenzen und bearbeiten in diesem Zusammenhang Daten über Sie. Dabei erhalten wir Daten von Ihnen (z.B., wenn Sie mit uns kommunizieren oder unsere Inhalte kommentieren) und von den Plattformen (z.B. Statistiken). Die Anbieter der Plattformen können Ihre Nutzung analysieren und diese Daten zusammen mit anderen Daten, die ihnen über Sie vorliegen, bearbeiten. Sie bearbeiten diese Daten auch für ihre eigenen Zwecke (z.B. Marketing- und Marktforschungszwecke und zur Verwaltung ihrer Plattformen), und handeln zu diesem Zweck als eigene Verantwortliche. Weitere Informationen zur Bearbeitung durch die Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen. Wir nutzen derzeit die folgenden Plattformen:

LinkedIn: Betreiberin ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Im Zusammenhang mit der Funktion “Page Insights”, über die uns LinkedIn aggregierte Statistiken über die Nutzung unserer Unternehmensseite zur Verfügung stellt, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen uns und LinkedIn Ireland. LinkedIn hat sich im Rahmen einer entsprechenden Vereinbarung (Page Insights Joint Controller Addendum, abrufbar unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum) verpflichtet, die primäre Verantwortung für die Bearbeitung der Insights-Daten zu übernehmen und die Rechte der betroffenen Personen zu gewährleisten. Sie können Ihre Betroffenenrechte in Bezug auf die von LinkedIn bearbeiteten Insights-Daten sowohl uns gegenüber als auch gegenüber LinkedIn geltend machen. Datenschutzerklärung: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

XING: Betreiberin ist die New Work SE, Baumwall 7, 20459 Hamburg, Deutschland. Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

X (ehemals Twitter): Der Dienst wird betrieben von der X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Für Personen ausserhalb der USA ist die Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland, die Verantwortliche. Datenschutzerklärung: https://x.com/de/privacy

13 Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

Wir haben angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um die von uns erfassten Personendaten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen..

14 Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts bestimmte Rechte in Bezug auf ihre Personendaten. Diese Rechte richten sich primär nach dem DSG sowie, soweit die DSGVO im Einzelfall anwendbar ist, zusätzlich nach der DSGVO.
Sie können nach anwendbarem Recht insbesondere Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen, unrichtige Personendaten korrigieren lassen, die Löschung von Personendaten verlangen, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben, die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an andere Verantwortliche verlangen. Bitte beachten Sie, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt anwendbar sind und Einschränkungen unterliegen können.

Die Ausübung Ihrer Rechte setzt voraus, dass Sie Ihre Identität nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der oben aufgeführten E-Mail-Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

14 Änderungen an dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen.

Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.